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一键制作三线表,让你的论文一遍过

奇文共欣赏,疑义相与析。工欲善其事,必先利其器。

特此分享这篇来自“科学出版社”科学网博客的文章。
作者:侯修洲
链接地址:http://blog.sciencenet.cn/blog-528739-1185831.html

很多学校和期刊编辑部对论文中的表格都明确要求是三线表格式,在“编辑所说的“三线表”,到底是个什么“表”?”这篇文章中,已经详细说明了科技论文中三线表格的规范格式,并给出了利用快速样式制作三线表的方法和视频。

该文方法对简单表格有效,但对于带有复杂标题行的表格,则有些不好应对了。经过科学网小编潜心研究,发现可以利用VBA编程来自动定位标题行的位置,实现一键对Word文档中的所有表格(含复杂标题行)进行三线表设置,也不用一遍遍刷样式哦。更惊喜的是,科学网小编给这个程序开源了,大家可以免费去下载。按照说明安装后,在Word的工具栏那会多一个插件按钮,每次使用的时候点一下就可以了,快去试试吧!

Word默认添加的表格长这样:

VBA插件一键刷完后的三线表样子:

(是不是很nice,标题行中的辅助线也很贴心地被断开了)

VBA程序下载

http://bbs.sciencenet.cn/home.php?mod=attachment&filename=%C8%FD%CF%DF%B1%ED.zip&id=387504

安装

1) 打开任意Word文档。

2) 按Alt+F11,出现VBA程序界面,鼠标点选Normal,如下图所示。

注意:只要鼠标点选上图中的 Normal 即可,不需要点击“模块”;右侧的(通用)界面此时可能是空白,不用管,没有影响。

3) 选择菜单栏“文件-导入文件”,选择相应的.bas文件导入。

4) 关闭VBA界面,回到Word视图,在工具条(菜单栏下面一栏,在空白位置点击鼠标右键)选择“自定义快速访问工具栏”,如下图所示。

5) 在打开的界面选择”宏”,然后在下拉菜单中会出现之前导入的bas文件,点选后添加。添加后,可以在右边栏选择对应的VBA宏名,点击下面的“修改”按钮,可以更改名称和图标,安装完毕。如下图所示。

6) 打开您需要处理的Word文档。点击之前添加的图标(图标位置:默认添加在菜单栏的上面一栏哦),程序即可对文档中所有表格执行三线表操作,您也可以选择若干表格,那么程序只对您选择的内容进行操作。

一键三线表VBA,你值得拥有!赶紧来试试吧~



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