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任胜利:科技写作系列



# 科技写作系列

《中国科学》杂志社总编辑 任胜利老师

科技写作(138):表格的设计与制作

表格所展示的数据比图更加精确,但通常不能显示数据之间存在的趋势。同时,表所展示的事实比正文更加简洁,并且能够对它们进行直观的比较。如果计划在正文中或图件中提到某些数据,就不要在表中重复它们(最重要的数据除外)。

表格的设计

(1)表的结构越简单越好。

(2)以逻辑顺序安排列标题和数据,确保表中的内容或数字排列整齐;将类似的数据纵向排列比横向排列更易读。

(3)表格的设计应当有逻辑性,使读者能够对数据进行比较(例如:预处理的测量结果应该先于处理后的测量结果)。将读者熟悉的背景信息放在表的左侧,新的、重要的信息放在表的右侧,以有助于读者对表格的解读。

(4)表格的标题要表达出具体的主题。例如“Table 1 Characteristics of intestinal flora”应修改为“Table 1 Characteristics of intestinal flora found for21 patients with HIV-1”;“Table 2 Soil analysis”应修改为“Table 2 Soil analysis of six arm fields near NewHaven, CT”.

(5)必要时应附表注,以帮助读者理解。有些期刊甚至允许或要求在表格的标题后面加上对方法的简要描述。

典型的科技论文中的表格包括标题、列标题、行(或侧)标题、主体(包含数据的列和行),通常还有注释。

行标题和列标题

表格的行与列通常都有自己的标题。列标题应该列出因变量,而行标题列出自变量。

每种类型的信息都应该自成一列,每一列都应该有它的标题。列标题包括说明此列内容的标题、副标题(如有必要)、测量单位(如有需要)。不要把两种类型的信息合并到一列,例如:在列标题为“药物”的一列中,只有药物名称能够出现,不能同时出现药物和剂量。不要省略左侧第一列的标题和说明因变量的标题。为使列标题简短而且节省空间,可在列标题和副标题中使用简称或缩写,并在脚注中解释这些缩写。

列标题的大小写风格应与表格的标题一致,但是字号稍小。横向书写列标题,居中。行标题通常列出自变量。行标题也要简短,左对齐或右对齐。第一个单词的第一个字母需大写,在需要之处添加单位。

表格的尺寸

一个表格需要包含足够多的数据,但是又不能多到使读者不知所措。如果计划的表格只有 1-2行数据,更可取的办法是在正文中用一两个句子说明这些数据,而无需建立一个表格。类似地,如果表格列出的是描述性词语,而不是数字,可考虑是否真正需要将它们放入表中(也许在正文中用几个句子描述更好)。

例如,下面例子中的表9.8就可很容易地转换成文字。

避免使用过大的表格。尽量使表格能够轻松放入刊物的1-2栏,也不要使用窄小的字距行距和过小的字号将表格挤进一页。如果一张表格看起来太大,首先要考虑是否每一行每一列都是必要的,例如:只含有一个数值的列可以用正文或脚注代替。不太重要的数据可以省略。如果无法删除任何一列,尝试把一张宽大的表格分割成两个较小的表格;或者,如果数据太多或者可能只有少部分人对这些数据感兴趣,可以将数据作为附录归档,与要发表的论文分开(查看目标期刊的作者须知)。但是,要确保最后提交的表格包含足够的数据,使审稿人能够评价你所作的研究,使其他科学家能够与之对比他们的研究结果。

摘编自《科技写作与交流》(任胜利等译. 科学出版社, 2012年出版)

相关阅读:

《英语科技论文撰写与投稿》(2014年7月第二版第4次印刷):http://blog.sciencenet.cn/blog-38899-461483.html

本文来自任胜利科学网博客。
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科技写作(137):图注要充分说明图的内容

已有 1885 次阅读 2015-3-22 22:38 |系统分类:科研笔记

图注的必要性在于使图能够独立于正文而存在,因此应当要客观地描述图的内容,包含足够的信息,清晰易读。

图注通常包含以下几部分:一个简短的标题,对图的内容的描述,对符号、线或条形图案的定义,之前未定义的缩写形式,可能有的统计信息。

图的标题:图题应该简短,能够说明图的主题或要点,一般是不完整的句子,使用与图中和正文中一致的关键术语。图题中应尽量避免缩写形式。

图内容的描述:按照拟投稿期刊的风格撰写图注。图注中的描述性内容可能包括用来解释特殊缩写的字母或符号和图中出现的符号(这些缩写和符号应该全文一致)。对于类似的说明,使用类似的措辞;避免出现“解释见正文”这样的词句。

例1:图注描述了图的内容。

Figure 1: Western blot of protein Z deletionanalogs. Lane 1 and 10, molecular weight standards. Lane 2, protein Z. Lane3-6, ammonium sulfate pellets of the processed deletion analogs that exhibitedagglutination. Lane 3, N18; lane 4, N74; lane 5, C166; lane 5, C21. Arrowsindicate position of protein Z and its deletion analogs.

例2:图注描述了实验细节,并以p值的形式提供了一些统计信息。

Fig. 2 Invitro X activity of wild type and X knockout plants. Intra-and extracellularprotein extracts were prepared from cultures grown under standard conditionsfor 7 day. X activity was determined polarographically using 4-methyl catecholas a substrate. P=0.0386.

摘编自《科技写作与交流》(任胜利等译. 科学出版社, 2012年出版)

相关阅读:

《英语科技论文撰写与投稿》(2014年7月第二版第4次印刷):http://blog.sciencenet.cn/blog-38899-461483.html

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科技写作(136):(数据)标绘图设计的举例分析

已有 1860 次阅读 2015-3-17 23:16 |个人分类:科技写作|系统分类:科研笔记

例4A 设计有缺陷的图:(1)Y轴上标示的刻度过多;(2)坐标轴上的刻度线向图内标示可能会与数据混淆,且过细的次级刻度不必要;(3)黑色的外框架不必要,易分散读者的注意力;(4)X和Y坐标轴的标签全部使用大写,不易阅读;(5)使用线图不利于表示精确的数值及不同数值间的比较。

1.PNG

Figure 4A 设计有缺陷的图

例4B 修改后的图:(1)刻度线比较合适;(2)刻度线朝图外标示;(3)删除了图的外框;(4)X和Y坐标轴的标签全部使用小写,易于阅读;(5)柱状图比线图能更好地比较数据。

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例4B 修改后的图

例5A 有缺陷的图:(1)图A和B采用了不同的刻度,不利于信息的比较;(2)图内的水平网格线使图显得杂乱且容易分散读者的注意力;(3)置于图内的图例使得图件显得杂乱;(4)外框图不必要;(5)温度标签强调过度。

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例5A 有缺陷的图

例5B 修改后的图:图A和B的刻度一致;图内的文字和线条均很简洁;X轴和Y轴均有清晰的标示;外框已经删除;温度标签不再显得过于突出。

4.PNG

例5B 修改后的图

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例6 在同一张图中表述大范围数据的另一种方法是使用插图将数值过小的数据放大,如图6所示。

Figure 6 Graph with widely ranging data. Insertenlarges bars for data of much smaller values.

摘编自《科技写作与交流》(任胜利等译. 科学出版社, 2012年出版)

相关阅读:

《英语科技论文撰写与投稿》(2014年7月第二版第4次印刷):http://blog.sciencenet.cn/blog-38899-461483.html

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科技写作(135):(数据)标绘图的设计及绘制

已有 2763 次阅读 2015-3-8 17:36 |个人分类:科技写作|系统分类:论文交流

把自变量放在x轴,因变量放在y轴

图中信息的位置要符合读者的预期。对于线图和条形图来说,读者预期在x轴上看到自变量,在y轴上看到因变量。如果信息放置在读者预期的位置上,他们就更有方向性,不用花费额外的时间来试图读懂这些图。

图中尽量少使用文字,坐标轴的名称应该简短但信息丰富。图中的重要信息(数据)应当清晰可辨,用不同的线宽强调某些信息可以使它们更加明显。例如,在线图中,曲线的颜色应该最深;坐标轴上的文字颜色应该较之稍浅;坐标轴、刻度线、误差棒、图例和曲线标记颜色应该最浅。

不同的图中表示同一实体的符号应一致。如果要比较不同图中的数值,应使用同一坐标;如果两个变量是以不同方式测量的,不要在同一坐标轴上比较它们。

例1 设计良好的线图

173457cxc6zcw6an7nw868 (1).jpg

Figure 1 Well organized linegraph. Curves and data points are easily distinguishable. Data stand out well,and axis are designed and labeled clearly.

例2 设计良好的散点图(散点图能够较好地表达数据之间的清晰关联)

173351znztmyqngmrmaaa8.jpg

Figure 2 Well-presented scatter plot. Data stand outwell, and axes are designed and labeled well.

让每幅图都易于阅读

图中的文字应该在图被缩小后也能够辨认。大多数期刊倾向于使用Arial或Arial narrow字体,在图被缩小后字号不小于8磅。为清晰可见,图中的符号应当足够大,符号的形状也应该容易辨别(最易辨认的数据点符号是实心和空心的圆形,如果需要3或4个符号,除了圆形,可使用实心和空心的三角形、正方形等符号)。

不要让图显得杂乱无章。如果没有空间放置曲线的名称或图例,就在图注中定义曲线。另外,避免在图中使用网格线,它们通常都看起来很杂乱;也不要在线图四周画框,除非期刊对此有特殊要求。

例3 杂乱的图

173603rpplrfpr6mtcc78l.jpg

Figure 3 Cluttered linegraph. Curves are superimposed, making it difficult to distinguish individualcurves and data points. Grid lines add to the clutter.

设计好点、线和坐标轴

同一类型的线连接的曲线应使用不同的符号,不同类型的线连接的曲线上可使用同一符号。当只需要区分两条曲线时,使用不同类型的线。

必要时,在每个数据点上画一条垂直线表示平均值的标准差或标准误(这些线在线图中通常成对出现:一个在数据点上面,一个在下面)。

在可能的情况下,给曲线和其他部分直接标记名称(以目标期刊的惯例为准)而不用图例。让这些名称与图中的线保持适当的距离,并保持水平。

坐标轴的名称应尽量简短。命名坐标轴名称中的变量,并在括号中给出其单位(使用SI缩写)。坐标轴名称使用小写字母,大写字母仅在第一个词的首字母、其他以大写字母开头的单词或缩写中使用。在图注中解释所有缩写。

坐标轴上的刻度要标示清楚,把它们放在坐标轴之外,并且只标示必要的刻度值。对于大比例尺的数字,使用×10的n次方形式;如果坐标轴不以0开始(对数刻度为1),在坐标轴上标示清楚;不要将轴线延长到最后一个刻度之外,也不要在刻度的远端使用箭头。

摘编自《科技写作与交流》(任胜利等译. 科学出版社, 2012年出版)

相关阅读:

《英语科技论文撰写与投稿》(2014年7月第二版第4次印刷):http://blog.sciencenet.cn/blog-38899-461483.html

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科技写作(134):论文中图件的种类及使用

已有 5840 次阅读 2015-3-2 07:36 |个人分类:科技写作|系统分类:科研笔记

准备一张图时,要保证它能比文字或表格更好地传递思想。即:图必须简单清晰,能够清晰地显示复杂数据(集)之间的关系,并突出可能难以及文字表述的趋势或模式。图的大小和样式要适合目标期刊、海报或PPT幻灯片。可以选择使用的图形可分为照片(photograph)、示意图(diagram)、(数据)标绘图(graph)。

向专业期刊提交的图必须符合高标准,质量不高的图会影响整篇文章的质量,很少有期刊会替作者重新作图或重新输入图上的字。如果使用电脑绘图程序,输出图的质量必须足够高以保证现有的印刷技术能很好地复制它们:

(1)线要清晰,与白色背景构成对比;

(2)坐标轴、曲线和文字必须连续平滑;

(3)符号必须清晰、容易辨别;

(4)要添加恰当的图题和图注,并说明图的所有组成部分;

(5)地图、显微图和解剖图中应标有标尺。

在起草文章之前就及早准备图片是个很好的方法,尤其要注意查看目标期刊是否对图片的数量和大小有限制。很多期刊要求作者提交标签图像文件格式(TIFF)的电子版文档。

照片

照片最大的优势是真实。用于出版的照片应该是对焦清晰、对比度高的照片,要标明所有相关的物体。如果考虑放一张彩色照片,首先要确定目标期刊是否接受,有些期刊需要作者支付部分或全部彩印的费用。显微图中务必标明标尺,这比在图注中说明放大倍数更可取,因为如果图在生产过程中或之后的印刷过程中被放大或缩小,标尺仍然是正确的。如果想说明原始放大倍数,可在图注中将其说明并加上照片的缩影倍数(例1)。

例1

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Figure 1 Electron micrograph of mouse testis embedded in epoxyresin. Sperm was immuno-labeled with 10 nm gold post embedding. Black arrow,longitudinal section of sperm head; white arrows, cross sections of spermtails. Bar, 1 μm.

示意图

示意图用来说明基本原理或解释文字材料,包括流程图、框图、地图等。示意图的优势是可以展示不同寻常的视角,显示主要特征的具体细节而淡化其他分散读者注意力的部分。例2(Figure 1)就是这样一副示意图的例子。因为示意图更富有艺术性,且通常更难画,所以在作这类图时,应当考虑寻求专业人士的帮助。

例2

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Figure 2 Diagram of S. purpuratus egg and spermfertilization. 1. The egg triggers the sperm acrosome reaction. 2. The spermattaches to the egg vitellin layer at the acrosomal process. 3. The acrosomalprocess extends as it penetrates the vitellin layer. 4. The plasma membranes onthe egg and sperm fuse.

框图是示意图的一种,用于描述物体或材料之间的相互作用,是工程学和理科科学中最常用的图解之一,展示事物之间电子的、力学的、化学的、生物的或几种复合的相互作用。框图制作的注意事项:(1)使用的框不超过8-10个;(2)用简短的功能性名称命名每个框,并且这些名称要与正文里的重要术语一致;(3)保持示意图的整洁,只显示主要作用和相互作用以减少困惑;(4)使用箭头指示方向。

例3 典型框图

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(数据)标绘图

(数据)标绘图(graph)通常用于展示数据之间的趋势、关系或模式,通常是二维或三维的,主要形式有:散点图、线图、柱状图(直方图)、饼形图、箱形图等。

散点图有助于寻找一组数据之间的关联,可设计成二维或三维的。通过散点可画出一条最佳拟合的线以寻找变量之间的关联,通过最佳拟合过程可确定变量之间的关联的相应公式。

线图是科技论文中最常用的一种图,用来做动态的比较。不要把图中的内容塞得太满,但是也不要浪费空间。线图中的折线或曲线应尽量少,当线条不可避免地交叉时,要以不同的粗细或式样来区别每条曲线,显示曲线的走向。数据点之间用直线连接或拟合为最近似的平滑曲线。

柱状图是科技论文中另一种常见的图。当实验结果不存在连续性或能够以不同方式分割和比较时,柱状图优先于线图。柱形之间的宽度应一致,其间的距离相当于柱形物宽度的一半。

饼形图用来比较一个整体的各部分。以从大到小的顺序安排各部分是最有效的方法,通常把最大的一部分放在顶部(例4)。

箱形图有助于展示数据集之间的差异,尤其在描述统计学中。箱形图可以是水平或垂直的。这种类型的图通过五数综合来描述各组数据:最小值、下四分位数(Q1)、中位数(Q2)、上四分位数(Q3)、最大值。箱形物各部分之间的空间有助于显示分散度或范围(例5)。

例4饼形图

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Figure 4 Annual death due to disease A, by region.

例5 箱形图

15.jpg

Figure 5 Box plot. The plot displays the median,inerquartile ranges (box), and extreme values (whiskers) from collected data.

摘编自《科技写作与交流》(任胜利等译. 科学出版社, 2012年出版)

相关阅读:

《英语科技论文撰写与投稿》(2014年7月第二版第4次印刷):http://blog.sciencenet.cn/blog-38899-461483.html

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科技写作(133):使用图还是表?

已有 3268 次阅读 2015-2-25 09:20 |个人分类:科技写作|系统分类:科研笔记

当数据的趋势与关系比精确数值更重要或需要揭示这种趋势与关系时,选择图的形式;表格则用来显示精确的数字以便各项之间的比较,当数据不足以生成一副令人满意的图时,也可使用表格的形式。

下面的表(例1)和图(例2)表示的是相同的数据,试比较哪种方式更好。

例1 用表格形式表达数据

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例2 用图件形式表达数据

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大多数读者会选择例2的图件形式,因为其更清晰地显示了数据的趋势及不同数据之间的关系,并且相对而言具体的数值显得并不那么重要。

例3的图形中只包含两个数据,最好改用文字来描述,一方面可以更好地体现精确的具体数值,另一方面也可节省篇幅,使论文更为紧凑。

例3 可以省略的图

23.jpg

摘编自《科技写作与交流》(任胜利等译. 科学出版社, 2012年出版)

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科技写作(132):图表制作—表格的编排

已有 3903 次阅读 2014-9-19 07:59 |个人分类:科技写作|系统分类:科研笔记

图和表是论文提供证据的视觉手段,读者经常通过看一篇文章的图表来了解文章的大致内容或判断这篇文章是否值得阅读,因此,每一个图表都应该能够不依赖正文而独立存在。

图表使用的一般准则

(1)图表应该具有自明性;

(2)确定使用表格、图形、还是文字呈现数据;

(3)使用最少数量的图表来说明问题;

(4)精心设计图表以产生强烈的视觉效果。

案例分析

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32.PNG

尽管上述所有形式的表格表达的都是同样的信息,但大多数读者偏向Table 3,因为这是最容易说明问题的一种格式。这种格式的表格结构合理,熟悉的背景信息(Water temperature)出现在左侧,而有趣的结果以不太明显的方式出现在右侧。

通常情况下,表格里的信息比正文里的信息更易读(除非数据非常少)。而且,有些表格比其他表格读起来更容易,例如:横向编排的Table 2中的表格就不易阅读。按照读者预期的位置安排信息会使它们更易接受。因为我们习惯于从左向右阅读,所以像Table3那样将熟悉的背景信息放在左侧,新信息放在右侧。

摘编自《科技写作与交流》(任胜利等译. 科学出版社, 2012年出版)

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科技写作(131):致谢的表达

已有 6275 次阅读 2014-9-13 11:18 |个人分类:科技写作|系统分类:科研笔记

致谢中应列出所有对论文有重要帮助但不足以列为作者的人。应尽可能具体说明支持的事项或类型。致谢中提到的人员姓名,需要获得此人的许可和其对致谢措辞的认同。这样可以维护友谊,避免尴尬,并保证未来的合作。

致谢部分通常先列出知识上的贡献,然后是技术支持,材料的提供,有帮助的讨论,稿件的修改和准备。最后,列出所有基金、拨款、奖学金或其他经济支持。

例1:We thank Dr. J. Holzheimer for his technical advice oncrystallization assays. We are also grateful to Drs. Thomas Hugh and Fred Grantfor their critical review of the manuscript. This Study was supported by grant# XXX from the National Institute of Health.

例2:The authors thank Brad Burdick who went out of his way incollecting the HPLC data. The laboratory of Dr. F. Verus provided invaluabledata and technical support. Dr. Peter Gress, Belinda Gross, and Paul Sepega contributedimmensely to the preparation of the manuscript. This work was made possible inpart by a grant from the ABC Foundation. The authors have no conflictingfinancial interests.

有些文章致谢部分的最后一句话是关于利益冲突的声明。当作者(或作者所在机构)、评审者或编辑之间有影响他们行为的(偏见)经济或个人关系,就存在利益冲突。这些关系的程度各不相同,小到可以忽略其对判断的潜在影响,大到对判断产生极大的潜在影响;但不是所有关系都代表真正的利益冲突。冲突可能因其他原因产生,例如:学术判定、经济关系、个人关系、学术竞争和求知欲。同行评审和出版过程中的所有参与者都必须公开所有可视为潜在利益冲突的关系。这种关系的公开对编者按和评述文章来说尤其重要,因为在这类文章中发现偏见比在原创性研究论文中更困难。利益冲突声明通常出现在致谢部分或单独出现在其前后。

利益冲突声明包括以下几种可能的措辞方式:

(1)The authors declare no competing financial interests.

(2)No potential conflict o interest relevant to this article wasreported.

(3)Dr. A. reports serving as a consultant to C. Clinic, and serving asa consultant for a patent-infringement case involving U.S. patent xx/yyy,zzz,in the treatment of …

(4)Dr. B reports receiving lecture fees from X and grant support fromY. No other potential conflict of interest relevant to this article wasreported.

(5)Y University owns a patent, xx/yyy,zzz, that uses the approachoutlined in this article and which has been licensed to Z.

(6)The authors have nothing to disclose.

摘编自《科技写作与交流》(任胜利等译.科学出版社, 2012年出版)

相关阅读:

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科技写作(130):参考文献标引的细节要遵循期刊的要求

正文中引用的文献一定要与文后参考文献列表中的文献相对应,会议摘要、会议论文集、个人通信等未公开发表信息,期刊一般不出现在文献列表中。如果某篇论文已被期刊录用但还未印刷出版,可将其列入文献列表,提供作者姓名、标题、期刊名(如有卷号,也标上),最后标明“(in press)”。如果某篇论文已投给某个期刊,但还未被录用,通常不应列入文献列表;如果列入这类文献,提供作者姓名、稿件的年份、标题,最后标明“Manuscript submitted forpublication”或“Submitted to XXXX”。

大多数期刊的文献引用都有自己的体例格式,稿件写作时务必要仔细查看目标期刊的作者须知,遵照其要求编排文献。关于文献编排体例的细节包括:是否列出文章标题,是否列出起止页码,作者姓名首字母的位置(在姓前面或后面),出版年份的位置(在作者姓名后面,期刊名后面,或本条文献最后),以及标点符号的使用,等等。电脑程序可以实现以各种体例编排文献(EndNote或Reference Manager)。注意在文献列表中,通常采用姓前名后,姓全拼、名缩写为首字母的形式。

一般来说,文后的文献列表里的期刊名使用缩写形式(具体取决于目标期刊的体例要求)。

如果在文中使用“(作者,年)”方式,文献列表的文献往往以字母顺序排列,并且不编号。例如:

Bailey, S.E., Olin, TJ., Bricka,R.M. and Adrian, D.D. (1999). A review of potentially low-cost sorbents forheavy metals. Water Res. 33:2469-2479.

Das, N.C. and Bandyopadhyay, M.(1992). Removal of copper (II) using vermiculite. Water Environ. Res. 64:852-857.

Hani, H. (1990). The analysis ofinorganic pollutants in soil with special regard to their bioavailability. J.Environ. Anal. Chem. 39:197-208.

Lackovic, K, Angoe, M.J., Wells,J.D. and Johnson, B.B. (2004). Modelling the adsorption of Cd(II) onto goethitein the presence of citric acid. J. Colloid Interface Sci. 269:37-45.

如果在文中使用(数字制)方式,文献列表中的文献将以在文中出现的先后顺序编排。例如:

1. Lackovic, K., Angove, M.J.Wells, J.D. and Johnson, B.B. (2004). Modellin the adsorption of Cd(II) ontogoethite in the presence of citric acid. J. Colloid Interface Sci. 269:37-45.

2. Bailey, S.E., Olin, T.J., Bricka,R.M., and Adrian, D.D. (1999). A review of potentially low-cost sorbents forheavy metals. Water Res. 33:2469-2479.

3. Hani, H. (1990). The analysisof inorganic pollutants in soil with special regard to their bioavailability.J. Environ. Anal. Chem. 39:197-208.

4. Das, N.C. and Bandyopadhyay,M. (1992). Removal of copper (II) using vermiculite. Water Environ. Res.64:852-857.

期刊通常不希望出现脚注或尾注,因为这会增加印刷的成本。但图表里的脚注是例外。如果仍然有必要添加说明性的注释,则可在标点符号或作者姓名之后插入数字上标。

示例:

Solange Brault and Hal Caswell

把所有脚注列在数字或符号上标所出现页面的底端:

  • Order of authorship determined by toss of a coin.

摘编自《科技写作与交流》(任胜利等译. 科学出版社, 2012年出版)

相关阅读:

《英语科技论文撰写与投稿》(2014年7月第二版第4次印刷):http://blog.sciencenet.cn/blog-38899-461483.html

本文来自任胜利科学网博客。
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科技写作(129):文献引用时切忌抄袭原文

已有 10577 次阅读 2014-8-9 19:31 |个人分类:科技写作|系统分类:科研笔记 推荐到群组

学术著作中不注明信息来源的行为叫做抄袭,这是一种学术不端行为,应努力避免。互联网上的信息也必须注明来源。很多情况下,较好的做法是在使用某个图表或某段文字之前获得网站所有者的同意。

被公认为常识的事实不需注明出处,例如:A vast number of endemic species exists on the Galapagos Islands.但是,不被周知的信息和用来解释事实的想法需要注明出处,如:Based on a recent study, the blue iguanas of the Grand Cayman Islands are an endangered species (9). (“blue iguanas of the Grand Cayman Islands are an endangered species”这个发现不是一个事实而是一种解释。因此,需要注明出处。)

试比较:

Because nitrogen (N) is an essential component of proteins, enzymes, and other biologically important compounds, the natural cycling of N in freshwater ecosystems needs to be studied in detail. (不需注明出处的常识性引用)// While low nitrogen (N) availability can limit primary productivity, excess N has been linked to eutrophication and health concerns (19). (需要注明出处的他人研究成果)

Historical eruptions are almost always preceded and accompanied by “volcanic unrest,” providing early warning of a possible impending eruption. (不需注明出处的常识性引用)// The eruption of Mount Pinatubo in 1991 was preceded by a relatively short progression of precursory activity before its full-blown eruption (22). (需要注明出处的他人研究成果)

学术引用中的改写可能是写作中吸收他人研究成果时用得最多的技能。改写是自己的语言表达出他人的思想,只替换原文的一两个词或只改变原句的结构不是改写而是抄袭。在科技写作中,避免抄袭的最好方法是在收集和使用信息时做到几下几点:

(1)记录下每一条有可能需要引用的内容,并详细记录文献来源(可借助Endnote或Reference Manager)。

(2)记笔记的时候把书合上,用自己的语言描述书中的思想。

(3)如果摘抄原文,需使用引号(直接引用在科技写作中并不多见)。

(4)引用时必须用自己的语言表述原文中的某些细节,并核对文献以确保和引用的表述正确无误。

比较以下各段(例1):

原文:Healthy older adults often experience mild decline in some areas of cognition. The most prominent cognitive deficits of normal aging include forgetfulness, vulnerability to distraction and other types of interference, as well as impairments in multi-tasking and mental flexibility. These cognitive functions are the domain of the prefrontal cortex, the most highly evolved part of the human brain. Prefrontal cortical cognitive abilities begin to weaken even in middle age, and are especially impaired when we are stressed. Understanding how the prefrontal cortex changes with age is a top priority for rescuing the memory and attention functions we need to survive in our fast-paced, complex culture.

构成抄袭的段落: In healthy older adults often some areas’ of cognition decline. The most noticeable cognitive declines of normal aging include forgetfulness, vulnerability to distraction, and problems in multi-tasking. These cognitive tasks are localized in the prefrontal cortex, which is the most highly evolved portion of the brain. Already in middle age prefrontal cortical cognitive functions start to decrease. Such functions are also particularly affected during any type of stress. Studying memory and attention is important to understand how the prefrontal cortex changes with age. It is particularly important to understand these changes in our current fast-paced life style.(作者只改动了原文的几个词和短语,或改变了原句的顺序;并且未注明任何思想或事实的出处。)

改写后的段落:A recent study shows that the process of aging is accompanied by a decline in cognitive abilities, deficits in cognitive abilities, deficits in working memory, and compromised integrity of neural circuitry in the brain (3). Impairments in these executive operations compromise the regulation of thought, emotion, and behavior, and ultimately jeopardize independence and quality of life. Elucidating mechanisms underlying the decline of neural circuitry is critical for the treatment of debilitating cognitive deficits, such as those found in the elderly.**(作者用自己的语言准确地转述了原文的信息,并且告知读者信息的来源。)**

比较以下各段(例2):

原文: It has currently been recognized that both the type and characteristics of the rust layers formed on the steel surfaces are very important because they can determine their protective properties. According to a recent theoretical model developed by Hoerlé et al. (2), the long-term corrosion behavior of iron exposed to wet-dry cycles is largely controlled by the characteristics of the rust layers. Additionally, the differences between the corrosion behavior observed for different types of steels have been related to the rust layer characteristics. Okada et al. (8) have carefully investigated, by using detailed variable temperature Mössbauer spectrometry, the protective rust formed on both weathering and mild steels after 35 years of exposure to a Japanese semirural type atmosphere. They reported that the rust on both steels it composed of goethite (major component), lepidocrocite (minor component) and traces of magnetite.

构成抄袭的段落: Both the type and characteristics of the layers formed on the steel surfaces are very important because they determine their protective properties. Recently, Hoerlé et al. developed a theoretical model (2) that the long-term corrosion by the characteristics of the rust layers. The differences between the corrosion behavior observed for different types of steels have also been related to the rust layer characteristics. Using detailed variable temperature Mössbauer spectrometry, the protective rust formed on both weathering and mild steels after 35 years of exposure to a Japanese semirural type atmosphere have been determined by Okada et al. (8) who reported that the rust on both steels is composed of goethite (major component), lepidocrocite (minor component) and traces of magnetite.(尽管作者注明了出处,但因其只改动了几个词和短语,仍然构成抄袭。)

改写后的段落: Rust constituents can determine the performance of steels and influence their life expectancy. The characteristics of the rust layers control the long term corrosion behavior of iron exposed to wet-dry cycles (2). For example, after 35 years of exposure in Japan, rust formed on steels under various conditions is composed of mainly goethite, some lepidocrocite, and traces of magnetite (8).(可接受的改写版本。)

与研究论文的其他部分不同,许多文章的材料与方法部分都极其相似,这主要是因为描述这些除了变量不同,技术和体系基本上相同的方法就只有那么几个。对于写作类似这样的材料与方法部分的段落,参考收集其他文章此部分的范例用语不失为一个好办法。但不宜大篇幅地摘抄,可适当借用单个的范例短语和表达方式。

比较以下各段(例3):

论文A的方法描述: Real-time fluorescence quantitative PR was performed in an Applied Biosystems Prism 7000 instrument in the reactions containing an Applied Biosystems SYBR green master mix reagent and oligonucleotide pairs to the endogenous control gene ‘A’ and cDNA of ‘B’. The reagents were denatured of 95 °Cfor 10 min, followed by 40 cycles of 15s at 95℃ and 60s at 60 °C. The primer sequences (5’-3’) were ‘A’ reverse, 5’-GACAC….

论文B的方法描述: PCR amplification of ‘X’ sequences was done using the GC RICH PCR System (Roche, Mannheim, Germany). All non-‘X’ sequences were amplified using Taq DNA polymerase (Promega, Madison, WI). Primers were designed using published sequences for ‘X-I’ (GenBank: Xxxxxx) and ‘x-13’(GenBank: Xxxxxx) (Table 1). PCR thermal cycling conditions were: 2 min at 50 °C, 10 min at 95 °C, followed by 40 cycles of 15s at 95 °C and 1 min at 60 °C. PCR reactions were run with molecular weight standards on 0.8% agarose gels containing ethidium bromide and visualized by UV light. The primers used were: 5’-GGCTC….

论文C的方法描述: Real-time PCR were performed using the TaKaRa SYBR PCR kit and ABI Prism 7000 sequence detection system according to the manufacturer’s specifications. The primers for amplification were abc…and 5’-GACAC… and def (5’-GCATC… and 5’-GACT…). Total reaction volume was 50 ml in including 25 ml SYBR premix Ex Taq with SYBR Green I, 300 nM forward and reverse primers and 2 ml cDNA. The thermal cycler program was 1 cycle at 95 °C for 10 s, followed by 40 cycles at 95 °C for 5s and 60 °C for 30 s. The PCR products were detected by electrophoresis through a 2% agarose gel stained with ethidium bromide.

摘编自《科技写作与交流》(任胜利等译. 科学出版社, 2012年出版)

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《英语科技论文撰写与投稿》(2014年7月第二版第4次印刷):http://blog.sciencenet.cn/blog-38899-461483.html

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科技写作(128):正文中文献引用的用词要妥当

已有 2774 次阅读 2014-7-22 23:26 |个人分类:科技写作|系统分类:科研笔记

引用文献的目的有支持、反驳、对比、突出作者的成果或思想等,无论何种研究目的,引用他人的研究时务必要专业和谦恭,尤其不要侮辱前人的研究。不礼貌的引用可能会令编辑或审稿人不愉快,从而导致文章被拒。例如:

(1) Unbelievably, Brownfailed to consider… 应修改为:Different theories on this topic exist (27-29).

(2) The study by Aday iswithout merit. 应修改为:Our study differs from that of Aday (35) inthat…

(3) Clearly, Chumsky’stheory is wrong. 应修改为:X has been the topic of much controversy(4,5,8).

有关参考文献引用中的妥当用词:

(1) 表示支持相关研究成果:
  • Our results are consistent with thosereported previously (5,8,10-14).

  • Similar results have also been observed byAlton et al. (11).

  • Mayer and Bims also determined … Here weconfirm Lohn’s theory of ….

    (2) 反驳他人的研究成果:
    
  • Different findings have been reported previously(33).

  • Our findings show that the previously proposedtheory A(17) is not supported by …

  • Not all studies agree on this finding. Forexample, Peters et al. determined…(5).

(3) 比较自己与他人的研究成果:

  • Our findings are comparable to those ofVignanery’s (9).

  • When compared to recent findings describedby (8), our study shows …

  • Although Dauh et al. reported recently XXX (6),our study also takes into consideration…

(4) 突出作者本人的研究成果:

  • Unlike other previous findings (23-25), ourwork presents…

  • Our study expands on work of Hui’s (33), whichreported Y, and highlights the importance of …

  • Our study sets itself apart from otherstudies (33-35) in that…

摘编自《科技写作与交流》(任胜利等 译. 科学出版社, 2012年出版)

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科技写作(127):正文中文献引用的位置须准确

已有 4609 次阅读 2014-7-16 08:08 |个人分类:科技写作|系统分类:科研笔记

不同的期刊对文献的引用有不同的要求,写作前应查看目标期刊的作者须知来了解如何引用文献,遵照“作者须知”中关于文献引用的所有细节。

如果同时引用多个文献,按时间顺序在文内和文后列出文献。如果文内引用采用姓名和年份的方式,则以时间顺序在文内列出多个文献,再以字母顺序在文后列出这些文献。如果文内引用采用文献号,则以数字顺序在文内和文后列出文献。不同的期刊因其风格差异可能有不同的引用规则。例如:如果目标期刊采用APA格式,“et al.”只在文章有6个或6个以上作者时才在文内使用。因此,一定要仔细查看目标期刊的作者须知和已发表的论文。

如果在文内引用会议摘要、会议论文集、个人通信或未发表的数据,应当以括号注明出版状态。以下是说明出版状态的一些范例用语:unpublished data;personal communication;manuscriptin preparation;manuscript submitted;manuscript in press;等等。

在句中正确的位置放置文献。

文献可以各种方式置于文中,但是必须具体有意义。大体来说,根据想强调的内容,文献可在引用的内容或作者姓名之后出现:科学还是科学家。例如:

  • Starfishfertilization is species specific (17).

  • Peterson(17) reported that starfishfertilization is species specific.

不要将文献放置在某项内容的中间或某项研究的概括信息之后,例如:“in a recent study”或“has been reported”之后。例如:

Ina current study (16), proteinsexpressed by the Epstein-Barr virus have been classified into three generalgroups according to their kinetics and synthesis requirements. 应修改为:In a current study, proteins expressed by theEpstein-Barr virus have been classified into three general groups according totheir kinetics and synthesis requirements (16).

文献并不一定要放置在句尾。为区分作者的研究和他人的研究,应将文献放在相应的研究成果后面,而不是整个研究后面。例如:

The Mo+PyF101 M-MuLV used in this study wasobtained from the supernatant of the 25-3 cell line confluently infected withthe virus (3). 应修改为:The Mo+PyF101 M-MuLY(3) used in this study was obtainedfrom the supernatant of the 25-3 cell line confluently infected with the virus.

此外,一个句子中不同内容点的文献需要放在适当的位置,而不是将所有文献一同放在句尾。例如:

Two methods of tailoring theadhesion properties of thermoset stamps exist: One approach is plasma-depositedfluorinated film and coating with a self-assembled monolayer (SAM) offluoroalkyltrichlorosilane; the other approach is using C4F8 as a feed gas to deposit Teflonlike antistickinglayer and form the SAM layer from the gas phase (3, 4). 应修改为:Two methods of tailoring the adhesion properties ofthermoset stamps exist: One approach is plasma-deposited fluorinated film andcoating with a self-assembled monolayer (SAM) of fluoroalkyltrichlorosilane(3); the other approach is using C4F8as a feed gas to deposit Teflon-like antisticking layers and from the SAM layerfrom the gas phase (4).

摘编自《科技写作与交流》(任胜利等译. 科学出版社, 2012年出版)

相关阅读:

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科技写作(126):选择最相关的参考文献

已有 5226 次阅读 2014-7-13 11:16 |个人分类:科技写作|系统分类:科研笔记

尽管直接引用在科技写作中比较少见,但是对于原始资料的改写却很常见。如果使用了他人的思想和成果,就需要在正文里注明出处,并将其列在文章最后的文献列表里。参考文献不仅是对他人贡献的一种承认,也可进一步引领读者获取其他感兴趣的文献中的信息。另外,文献还给编辑提供了审稿人信息,并显示了作者对本专业领域的熟悉程度。

大多数作者会收集超出稿件所需要的文献。从所有文献中立刻筛选出相关文献比较困难。评述文章因包含大量信息,所以含有很多文献,而研究论文则不同,它应当只列出最相关的文献,并且为使读者容易阅读,应尽量将文献数量控制在合适的或期刊要求的规模。

最相关文献通常是期刊论文、书籍和博士学位论文。会议摘要、会议论文集、个人通信和未出版的数据可以在文中以括号引用,但这些文献一般不列在文后的参考文献里,通常只能用来支持研究结果,而不应用来支持任何重要的结论,不能作为最相关或有效的文献。

为降低文献数量,引用原始文章并选择最重要的、水平最高的或最近的论文,而不是列出关于某个话题的所有论文。应当引用第一手资料来证实特定的研究结果,此类资料是经过同行评审出版的科学家的原始数据、结果和理论。在主题的概述中,也可使用评述文章,意在提供关于某个主题的全面概述。

科技论文需要引用参考文献的情况:

(1)引言:只引用最相关的文献。尽管需要多少背景信息取决于读者,但是不要进行综述。只引用最近、最重要、一流的、尽可能接近第一手的文献。在合适的情况下考虑引用评述文章。

(2)材料与方法:为研究中使用的材料或方法引用第一手文献,包括发表在高影响力期刊上的方法,而不是详述那些方法的细节。

(3)结果:需要引用文献的陈述通常不在结果部分,而在讨论部分,例如:与前人研究的对比。但是,如果一个简单的对比不适合在讨论中出现,也可以写在结果中,这样就需要引用文献。

(4)讨论:尽管研究结果是主要话题,但需要在一个广泛的范围内来讨论结果。这意味着需要引用文献来对比研究结果,参考其他研究对结果的解释,或借用其他文章来说明结果的重要性。

为避免错误引用文献或信息,务必阅读所有引用的文献。另外,要确保文中引用的所有文献都包含在文后的文献列表里,并且文后列表里的所有文献都在文中引用;并保证引用和文献的格式符合作者须知里的要求。

某些软件(EndNote,ReferenceManager等)对于组织、记录和编排文献非常有用,从一开始就使用这类文献整理软件能够省去大量的时间和麻烦。

摘编自《科技写作与交流》(任胜利等译. 科学出版社,2012年出版)

相关阅读:

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科技写作(125):对非英语母语作者的建议

已有 7052 次阅读 2014-6-28 08:15 |个人分类:科技写作|系统分类:科研笔记

对于非英语母语作者(即英语不是作者的母语),可选择以下方法之一来撰写稿件:

(1)尽最大能力用英语来写作(最好方法);

(2)用母语写作初稿,然后自己翻译成英语;

(3)请一位熟知你的研究领域中的术语的译者翻译论文。

无论选择哪种方法,用英语写作时不要使用作者母语的风格原则。如果需要,可适度模仿英美作者在规范期刊上论文的风格和措辞,但是千万不要整句或整段地摘抄。

如果可能,请同行、朋友或英语为母语的人士帮忙,最好请一位英语为母语的科学家检查论文的写作与表达。编辑和审稿人不会介意修改论文中的小错误,但是首要的是论文的英语要能够清晰地表达你想表达的意思。

在文献阅读时可留意收集例词例句作为参考。这些例词例句最好是来源于最近5年本学科知名期刊发表的英语母语作者的文章。再次强调,写作中不能整段或整句地摘抄,而是借用某些表达方式。例如:聚合酶链式反应(PCR)实验可以用很多种方式来描述,当不确定如何用英语来描述这类实验时,参考所收集的案例,看看知名期刊上英语母语的作者是如何描述此类实验的。收集例词例句的好处在于写论文时能够反复使用它们。

摘编自《科技写作与交流》(任胜利等译. 科学出版社,2012年出版)

参考阅读:

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科技写作(124):设计写作提纲

已有 5982 次阅读 2014-5-6 07:29 |个人分类:科技写作|系统分类:论文交流

注意顺序和结构。

写作的第一步就是组织罗列计划展示的信息。有些人善于从写提纲开始,有些人则直接开始写作,在写作的过程中发现和组织重要的信息点。无论选择哪种方式,都要注意到科技写作对顺序和结构的特定要求。

研究论文、评述或(基金)申请书的每部分有固定的内部结构,例如:引言部分包括研究主题的已有成果或背景知识、要解决的未知或存在问题的领域、本研究的总体目的和实验方法的大体描述。由此引出的主题提纲为:

A. Known/Background

1. General
2. Specific reported data
B. Unknown/Problem

C. Research purpose/Question

D. Experimental approach

如果决定写一个更详细的提纲,可以加入新的想法和所收集研究过的材料。提纲可写成句子的形式,并记录文献来源以备日后之用。例如:

Question:

To determine how changing CO2concentrations affect flowering plants

A. Background:

1. General: Influence ofclimate change

(a)Gas composition of air in past (Liu and Froschauer 1, p.80; Dohler et al.,2005)

(b) Gas composition ofair has changed due to increasing temperature of atmosphere (Peters et al.,1990)

i. O2concentration has decreased due to climate change (Joh et al., 1999)

ii. CO2concentration has increased due to climate change (Kim et al., 2000)

2. Specific reported data: Changing O2and CO2 concentration affects plant populations (Honeck et al.,2003)

(a) Maple fertilitydecreases with decreasing O2 concentration (Weinberger &Shewitz, 2000a)

(b) Maize growth rate andsize increases with increasing CO2 concentrations (Herbert et al.,2002)

B. Unknown/Problem:

Not known how increasing CO2 concentrations affectthe growth of flowering plants

C. ResearchPurpose/Question:

To determine how changingCO2 concentrations affect flowering plants

D. ExperimentalApproach:

We observed and evaluatedthe growth rate and size of six different flowering plant species under variousCO2 concentrations.

组织数据和想法

有些研究人员认为收集完所有数据后方可动笔,有些人认为随时都可以开始。无论使用哪个方案,基本的前提是必须已经积累了足够的数据和想法。

在实验室的笔记本电脑里要条理清晰地记录实验日志和参考文献,包括材料来源、实验方法、原始数据和衍生数据等,这会有很大帮助。

收集了足够的数据后,将其设计为好的图表对一篇研究论文来说极其重要:把所有必要信息都放入图表以便提供充实的信息。

数据整理或文献阅读过程中,随时记下任何新的想法,把这些想法用大纲形式写下来是一个行之有效的方法(对大纲进行调整完善以便更好地表达这些想法)。

当提纲中的各个条目被细分为相应的主题,就可以把这些内容写成段落的形式了。如果有需要,在任何阶段都不要害怕添加或删除提纲里的内容。

根据收集的数据和信息完成段落的写作之后,把写好的段落依据原有的提纲排列。有时候,会发现自己要重新调整提纲,这没有关系,可以一直调整,直到段落的顺序符合逻辑性,以保证段落与段落之间自然的过渡与衔接。

摘编自《科技写作与交流》(任胜利等译. 科学出版社,2012年出版)

参考阅读:

《英语科技论文撰写与投稿》(2014年1月重印):http://blog.sciencenet.cn/blog-38899-461483.html

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科技写作(123):起草论文初稿 精选

已有 7067 次阅读 2014-4-30 07:42 |个人分类:科技写作|系统分类:论文交流 推荐到群组

  • 遵循IMRAD的格式。

科技论文有固定的格式:引言、方法、结果和讨论(IMRAD)。这种格式反映了学术期刊文章核心组成部分的顺序,但是这种顺序并不一定是最好的写作顺序。作者可能以不同的方式开始写作文章,如:先写个提纲(简短或详细),或者先写论文中最简单的章节(如:材料与方法、结果等)。

  • 修改时再考虑写作原则

撰写初稿是一项艰巨的工作,不仅需要做好思想准备,还需要备齐所有材料(参考文献、图表、咖啡),以及一段不被打扰的时间。撰写初稿之所以困难是因为只有大略的想法。实际上,直到真正开始写作作者才会确切地知道自己想表达什么。如果不清楚应该如何动笔,不要气馁。确切的词语甚至句子在这个阶段不是很重要。重要的是开始动笔——从某处写起。

不要期望初稿能一蹴而就,这可能需要一星期或更长的准备时间。为了使写作任务不那么艰巨,开始先少写一些,例如:写一个只有一段的简短介绍,将构想写在纸上或存入电脑以备未来之用,此时不用写得太具体,它应该包括所有能想到的和想表达的内容。在以后的集中撰写阶段,可以检查、重新思考和调整文章内容,添加更多新的思想或同事的建议。

撰写初稿时最重要的是一鼓作气。不要担心任何写作原则或其他规则,所有字词句段都可以后再进行修改。不要担心代词是否清楚,有无正确使用平行结构,或者段落顺序是否正确,等等,只要一直写下去即可,修改时再处理这些问题。

  • 收集、组织和研读文献。

科技论文的写作需要参考文献。由于大量信息的不断更新,加之多学科的交叉,通览专业领域内所有相关文献几乎是不可能的,这需要投入大量时间来搜索、阅读和充分分析已有的研究成果,可通过阅读综述性文章或与同事及导师讨论的方式,以获取有关引言和讨论部分的想法。

本领域高水平文献是写作成功论文的绝好范本,应仔细研读这些文献,注意措词、术语,特别是可以用在自己写作中的标准词语。

从一开始就整理好文献和抽印本,用EndNote或ReferenceManager收集整理文献。这些电脑程序可以帮作者节约大量时间,省去后续的烦恼,尤其是需要改换文献格式的时候。

摘编自《科技写作与交流》(任胜利等译. 科学出版社,2012年出版)

参考阅读:

《英语科技论文撰写与投稿》(2014年1月重印):http://blog.sciencenet.cn/blog-38899-461483.html

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科技写作(122):决定作者名单 精选

已有 4639 次阅读 2014-4-25 06:12 |个人分类:科技写作|系统分类:论文交流 推荐到群组

尽可能早地决定作者名单——如果可能,撰写论文之前就决定。每位对研究、实验设计和对论文的写作有较大贡献的人都应当视为论文的合著者,只协助数据收集或文稿编辑的人不应在作者之列。

决定作者顺序可能非常困难。大多数人都希望成为第一作者(或尽可能接近第一作者),因为通常情况下只有第一作者的名字出现在引文和参考文献列表里。通常情况下,对研究贡献最大的人为第一作者,论文主要的执笔者通常是第一或最后一个作者(通常也是通讯作者),通讯作者负责有关论文的所有联系事宜,因此要保证通讯作者方式真实可靠。

除了第一作者和最后一位作者,其他作者通常以贡献大小为序。如果多人对研究有同等贡献,作者应以姓名字母顺序排列或在脚注中注明同等贡献。如果研究不止产出一篇论文,也可考虑第二篇文章更改作者的顺序(作者顺序的决定可能取决于实验室的政策或实验室负责人的个人偏好)。

最坏的情况是一个高级研究员(研究员或系领导)要求在作者名单里加入对研究并没有贡献的人(可能这个人正是其本人)。要尽量避免这种情况发生,例如:婉转地说明目标期刊有严格的要求。如果因为各种原因被迫将其加入,至少要求这个人对文章的写作有所贡献。

当不止一个人来撰写稿件时,可能产生潜在的冲突:文章因多位执笔者而产生的问题不仅包括语言和风格上的不一致,还包括不自然的过渡和不恰当的格式等。最好指定一个执笔者(第一作者或精于写作的人为宜)完成文章所有的写作和修改,其他人协作;协作者的任务是检查论文的逻辑框架、文风和一致性。

在投稿之前,所有合著者至少应当阅读并认可论文的最终定稿,并认可文章在出版前所作的任何修改。

摘编自《科技写作与交流》(任胜利等译. 科学出版社,2012年出版)

参考阅读:

《英语科技论文撰写与投稿》(2014年1月重印):http://blog.sciencenet.cn/blog-38899-461483.html

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科技写作(121):选择合适的拟投稿期刊 精选

已有 5468 次阅读 2014-4-20 15:14 |个人分类:科技写作|系统分类:论文交流 推荐到群组

选择拟投稿期刊需要考虑的因素:期刊的读者群、影响因子、出版速度、声望、稿件的录用率等。应花些时间浏览准备投稿的期刊,了解清楚期刊的读者群和办刊宗旨。

此外,需要决定能展现研究成果的最好文章类型。不是每个研究都需要写成研究论文的形式,也可采用案例报告或快讯等形式。

考虑潜在读者时,需要考虑研究主题、读者和期刊的最佳组合。例如,可浏览医学索引(Index Medicus)、期刊引证报告(Journal Citation Reports)、SCOPUS等或期刊数据库或引文索引,寻找涵盖相关研究领域的具体期刊。

大多数科学家所希望的都莫过于在影响力最大的期刊上发表文章,要知道这些期刊的退稿率同样很高,有些达到90%。如果向这些期刊投稿,可能数周之后等来的只是一纸退稿信。如果不确定能否在某期刊发表某篇论文,可联系期刊的编辑,询问这样的论文有无可能发表,这是得到最快答案的方法。

出版周期短的期刊通常在稿件接收后能更快地出版。有些期刊可以将文章在出版之前先行在线发表(在稿件被录用之后进行在线发表)。

当选定目标期刊后,要获取期刊的“作者须知”并仔细阅读,并标记重要的细节,例如:摘要的长度、论文的章节/标题、写作风格、文献格式和电子格式,等等。仔细遵照作者须知进行写作,并与目标期刊最近出版的文章对比格式。阅读这些已出版的文章能更好地了解这个期刊的风格和格式。

摘编自《科技写作与交流》(任胜利等译. 科学出版社,2012年出版)

参考阅读:

《英语科技论文撰写与投稿》:再版面世(http://blog.sciencenet.cn/blog-38899-461483.html)

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链接地址:http://blog.sciencenet.cn/blog-38899-786772.html



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